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档案服务实现“最多跑一次”

  • 2017/10/24
  • 作者:杨玉墀
  • 来源:新昌新闻网

  9月29日,双彩乡教师杨英在为长辈办理养老保险时心存疑问,到县档案馆查找有关养老保险政策文件。在县档案馆惠民政策查阅点,她看到了县人力社保局、财政局联合发文的《新昌县城乡居民社会养老保险办法实施意见》,谈及参保范围及对象、缴费标准和政府补贴、养老保险待遇等。杨老师激动地说:“政策解说非常全面,回去可以向老人解释了。”工作人员为她复印了一份文件,并告诉她还可以通过手机查阅文件,杨老师立刻关注该局微信公众号,现场试了一下,高兴地说:“这样更方便了。”

  随着经济社会的发展,档案工作越来越多地渗透到社会生活的各个方面。近年来,县政府出台了众多惠民政策,但老百姓鲜有人知,有时候要多部门跑腿才能实现档案查阅。县档案馆借助“最多跑一次”改革东风,经县委、县政府同意,在县档案局建立了惠民政策查阅平台。该平台积累了近十年各部门向社会公开的现行惠民政策,内容涉及农村发展、居民生活、社会保障、住房建设、税收政策等20大类76小类。在实现一处查询的基础上,通过微信公众号推出惠民政策查询栏目,让百姓“零跑腿”就可以通过手机在线查阅相关内容。

  为使档案利用少跑腿,县档案馆还于9月下旬推出“远程查档,近端出证”馆室档案一体化服务,农村居民在本乡镇就可以查到县档案馆的档案,同样,县城居民在县档案馆就可以查到乡镇保存的档案。目前,全县近一半乡镇设立馆藏档案查阅点,实现了县域内馆藏档案异地查阅“零跑腿”服务。10月9日,梅渚镇苏秦村因修建林间道路需查阅相关山林权证,联系村干部陈涵艳就在镇政府便民查阅点通过“馆室一体化查阅平台”查到了相关山林权证,共出证9页。从发出申请到拿到打印件,用时不到5分钟。

  据了解,县档案局自新馆搬迁以来,紧跟时代步伐,先后投入1200万元完成了数字档案馆建设。今年,该局借助国家级数字档案馆(室)项目,投资400多万元改建机房,添置硬件设备,并配备专门的技术改造团队,开发软件,建成了馆室一体化系统,以档案数据库为中心,各单位档案室为节点,乡镇实现“远程查档,就近出证”,部门实现“互联互通、资源共享”,让群众不用“跑空趟”“多地跑”,就近即可查阅,确保档案查阅“最多跑一次”甚至“零跑腿”。

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编辑:石洪彬
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